SetUp DocuWare Client

Das Ziel dieser Anleitung ist es, amberSearch den Zugriff auf die Docuware-Umgebung zu ermöglichen. Dazu benötigt amberSearch einen Trusted Application User (TAU) und ein reguläres Konto mit Lese- und Downloadrechten. Im Folgenden werden die erforderlichen Schritte visuell beschrieben.

  1. Teilen Sie die Basis-URL des Systems mit amberSearch.

    • Wenn Docuware lokal ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass amberSearch über das Netzwerk auf den Docuware-Server zugreifen kann.

  2. Erstellen Sie einen Trusted Application User (TAU) für amberSearch

  3. Richten Sie ein Konto mit Lese- und Download-Zugriffsrechten in allen relevanten Schränken ein.

    • Teilen Sie die Anmeldedaten dieses Kontos mit amberSearch.

  4. Kontoverknüpfung für Endbenutzer: Es gibt zwei Möglichkeiten, Endbenutzern die Verknüpfung ihrer amberSearch-Konten mit ihren Docuware-Konten zu ermöglichen: automatisch anhand eines E-Mail-Attributs oder über den OpenID Connect-Flow.

    • Automatische Verknüpfung von Konten: Wenn die E-Mail-Attribute in Docuware-Konten gepflegt werden, ist dies der einfachste Weg. Es sind keine weiteren Einstellungsänderungen durch die Administratoren erforderlich, und die Endbenutzer können nahtlos nach Docuware-Inhalten suchen, ohne ihre Konten manuell zusätzlich verbinden zu müssen.

    • OpenID-Verbindung über App-Registrierung

      1. Navigieren Sie zur Einstellungsseite in der Docuware Web App.

      2. Scrollen Sie nach unten zu Integrationen und wählen Sie App Registration

      3. Erstellen Sie eine neue App, indem Sie auf Neue App registrieren klicken. Wählen Sie dann im Modalfenster gemäß dem folgenden Screenshot Webanwendung aus. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

      4. Fügen Sie Weiterleitungs-URLs hinzu. Achten Sie darauf, customerName entsprechend Ihrer amberSearch-Mandanten-URL zu ersetzen.

        https://customerName.ambersearch.de/api/auth/docuware/callback

      5. Alle anderen Einstellungen sollten auf den Standardwerten belassen werden.

      6. Speichern Sie die Konfiguration und kopieren Sie den im Modal angezeigten Client-Schlüssel.

      7. Geben Sie die folgenden Werte in amberSearch ein

        • Application (Client) ID

        • Client Secret


Die Englische Version für das Set Up des DocuWare Clients ist hier zu finden.